Optimale Internetanbindung mit FO Hotel

Mit der Front Office "Offline" Schnittstelle können Sie auch ohne permanente Internet Verbindung "Online" buchen !

Wie das geht? Ganz einfach. Auf Ihrer Homepage, die bei Ihrem Internetprovider liegt, werden die Seiten für Verfügbarkeit und Buchen eingearbeitet.

Sie können dann exakt festlegen, welche Zimmer Sie in welchen Zeiträumen für das Internet freischalten wollen. Die Internet-Schnittstelle sendet nun Aktualisierungen automatisch oder manuell an den Server beim Provider. Dabei wird die Internetleitung nur während der Übertragung der Daten aufgebaut.

Wenn nun ein Gast eine Reservierungsanfrage gesendet hat, wird diese per EMail an Sie weitergeleitet. Sie müssen nun aber nicht mühsam die Daten aus dem EMail abtippen oder sich darum kümmern, ob der Gast schon eingetragen wurde.
Mit einem Doppelklick auf das Attachment "KlickMe.book", das dem EMail beigefügt ist, startet automatisch der Synchronisations-Assistent. Dabei wird der Gast aus der Gästekartei gesucht. Nun können Sie entscheiden, ob die Kartei neu angelegt, aktualisiert oder die alte Kartei beibehalten wird.
Mit Bestätigung des Fensters werden die Buchungen als vorläufige Buchungen in der entsprechenden Kategorie angelegt. Dann werden die Daten auf Ihrem Internet-Server aktualisiert, sodass die entsprechenden Zimmer nicht mehr gebucht werden können.

Voraussetzungen

  • PC mit Internetzugang

  • Homepage beim Provider (Windows Server mit MSXML)

  • ftp-Zugang zur eigenen Homepage


  • Optimale Funktionalität mit einem Minimum an Voraussetzungen - Einfach. Genial.